Ein modernes Büro erschaffen!

Modern ist, was dem aktuellen Zeitgeist entspricht. Aber wie können wir ein modernes Büro erschaffen? Was zeichnet ein modernes Bürokonzept aus? Unsere Zeit ist vor allem von gesellschaftlichen und technologischen Entwicklungen geprägt. Das rasante Tempo hat zur Folge, dass alles, was heute wichtig und richtig erscheint, morgen schon wieder veraltet sein kann.
Moderne Bürokonzepte tragen dieser Tatsache Rechnung: Individuelle und flexible Lösungen statt beliebig austauschbarer Allgemein-Lösungen. Außerdem sollte eine moderne Büroeinrichtung genügend Raum für zukünftige Veränderungen bieten. Wenn die Zeiten sich ändern, sollten es die Büros auch können. Wir bei Versee tragen dem Rechnung und machen uns hier auf die Suche danach, was ein modernes Büro ausmacht.

Moderne Bürokonzepte – arbeiten in der Zukunft.

Die Bürowelt befindet sich in einer Phase des Wandels. Der Fokus moderner Arbeit liegt vor allem auf Kreativität, Innovation und Austausch. Büroräume, in denen die Mitarbeiter*innen an einem festen Schreibtisch, abgeschottet von den Kollegen, ihre Arbeitszeit verbringen, haben ausgedient. Stundenlanges Arbeiten, allein in einem kleinen Raum, nur über Telefon und E-Mail mit den Kollegen kommunizieren, ist ein Szenario, das bei einem modernen Bürokonzept der Vergangenheit angehört.

Aber auch Großraumbüros entsprechen nicht mehr den Wünschen der Mitarbeiter*innen. Lärmbelastung, permanente Ablenkung und allgegenwärtige Hektik stören die Konzentration und verhindern Kreativität. Viele Unternehmen berücksichtigen mittlerweile, dass die Arbeitsumgebung und ein modernes Bürokonzept einen unmittelbaren Einfluss auf die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter*innen haben. Das hat zur Folge, dass in einigen Großraumbüros nachträglich abgrenzende Wände/Elemente installiert werden, um wieder mehr Privatsphäre und damit einen Bereich zu schaffen, an dem konzentriertes Arbeiten möglich ist.

Ein modernes Bürokonzept der Zukunft: Open Space Office.

Es handelt sich bei dem modernen Bürokonzept des „Open Space Office“ um eine besondere und innovative Art des Großraumbüros. Alle Mitarbeiter*innen sitzen ohne hierarchische Unterscheidung beisammen. Open Space heißt aber nicht, dass einfach nur auf Wände verzichtet wird – was ja damit quasi ein klassisches Großraumbüro wäre – sondern beschreibt eine besonders flexible Raumlösung. Einzelne Bereiche gehen ineinander über, sind aber ganz klar unterscheidbar. Feste Schreibtische für einzelne Mitarbeiter*innen gehören bei diesem modernen Bürokonzept der Vergangenheit an. Vielmehr ist es so, dass den Mitarbeiter*innen verschiedene Zonen angeboten werden, die diese flexibel bei Bedarf nutzen können. Für ein Telefongespräch, bei dem Ruhe wichtig ist, kann ein Einzelbüro gewählt werden. Für das Teammeeting, bei dem ein kreatives Brainstorming ansteht, ist der große Besprechungsraum mit verschiedenen Sitzgelegenheiten vorgesehen. Und für eine dringend benötigte Auszeit, die den Kopf frei macht und die Kreativität fördert, lädt ein gemütlicher Sessel im Loungebereich ein.

Eine moderne Büroeinrichtung schafft Bewegungsanreize und fördert die Gesundheit.

Flexible Arbeitsplätze fördern nicht nur die Kreativität, sondern zeichnen sich auch durch eine Förderung der Gesundheit aus. Seit langem ist bekannt, dass langes Arbeiten im Sitzen ohne größere Positionswechsel, schädlich ist. Das Schaffen natürlicher Bewegungsanreize lädt dazu ein, die Arbeitsposition immer wieder zu verändern. Sitzen auf dem ergonomisch gestalteten Bürostuhl, Stehen am elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch oder Sitzen auf einem bequemen Sessel oder Sofa. Einige Unternehmen gehen noch weiter und bieten ihren Mitarbeiter*innen spezielle Aktivitätsbereiche an: ob Kicker- oder Billardtisch oder der Raum für Meditation und Yoga. Je nach Nachfrage werden Räume für Unterhaltung, Ablenkung, Auszeiten und Regeneration geschaffen. Dadurch verbessern sich die Produktivität und das Arbeitsklima in der Regel nachhaltig. Auch die positiven Effekte auf die Mitarbeitergesundheit sind messbar und tragen auch zu einem nachhaltigen Unternehmenserfolg bei.

Die positive Wirkung moderner Bürokonzepte.

Das moderne Büro, das dem Zeitgeist und damit den Anforderungen und Erwartungen der jungen Mitarbeiter*innen entspricht, ist multifunktional und hilft dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren. Mitarbeiter*innen kommen schnell, spontan und unkompliziert mit den Kolleg*innen in Kontakt. Gleichzeitig wird das erforderliche Maß an Privatsphäre gesichert und Rückzugsmöglichkeiten werden geschaffen. Moderne Bürokonzepte passen sich flexibel den Bedürfnissen der Mitarbeiter*innen an. Aus Unternehmenssicht ergeben sich daraus ebenfalls Vorteile. Eine angenehme Arbeitsplatzumgebung steigert das Wohlbefinden der Mitarbeiter*innen, was unmittelbar zu einer Motivations- und Leistungssteigerung führt. Motivierte und leistungsbereite Mitarbeiter*innen sind die Grundlage für ein wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen.

Die veränderten Erwartungen zeigen sich auch gerade bei hoch qualifizierten Arbeitskräften. Gehen diese auf Jobsuche spielt eine attraktive Arbeitsplatzumgebung eine zunehmend größer werdende Rolle. Ein bestehendes modernes Bürokonzept zeigt, dass im Unternehmen das Wohlbefinden der Mitarbeiter*innen einen großen Stellenwert hat und, dass die Arbeitsatmosphäre so angenehm wie möglich gestaltet werden soll. Ein positives Unternehmens-Image, das Mitarbeiter langfristig binden und den Geschäftserfolg nachhaltig steigern kann.

Wenn es um die Einrichtung innovativer und moderner Büros geht, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Gerne beraten wir Sie auch persönlich und beantworten Ihnen all Ihre Fragen.